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誠聘英才
行政專員
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作;
2. 根據(jù)各部門的需求采購日常辦公用品,發(fā)放辦公用品、工作服、印制名片、辦理餐卡、并做好登記、保管、盤點(diǎn)及離職時的繳回工作做到賬物相符;
3. 負(fù)責(zé)日常辦公費(fèi)用申領(lǐng)及辦理工作(包括:物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、電話費(fèi)、公交卡費(fèi)用);
4. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的登記、管理及維修。
5. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、會議記錄、內(nèi)部通知等文件的起草、修改、收集、整理、發(fā)布、立卷、裝訂、歸檔等工作;
6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;
7. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)的各項(包括營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等)年檢工作;
8. 負(fù)責(zé)日常電話接待、外來人員接待工作;
9. 負(fù)責(zé)日常報刊、雜志、傳真及郵件收發(fā)工作。
